Cách copy từ excel sang word không bị thay đổi định dạng

Nếu bạn là dân văn phòng hoặc học sinh sinh viên thì không thể không một lần copy dữ liệu từ excel sang word với nhiều mục đích để phục vụ công việc và học tập riêng. Việc chuyển đổi dữ liệu từ excel sang đôi khi gặp phải một số lỗi nhất định. Cùng tìm hiểu 2 cách dưới đây để khắc phục tình trạng đó nhé !

Copy từ excel sang word sử dụng AutoFit trong Word

Việc copy dữ liệu từ excel sang hoàn toàn đơn giản với các thao tác cơ bản Ctrl C + Ctrl V. Nhưng bạn sẽ gặp phải lỗi nếu khi copy dạng bảng từ excel sang word đó là: bị tràn bảng ra khỏi trang của word, mất đường viền của table chỉ còn lại mỗi text.

Bước 1: Định dạng chuẩn bảng cần copy từ Excel

Để copy được bảng từ excel sang word mà không bị thay đổi định dạng. Phải đảm bảo rằng bạn đã định dạng chuẩn borer trong excel là bước quan trọng nhất. Bằng cách chọn vùng văn bản cần copy và chọn alll border như trong hình

cach-copy-tu-excel-sang-word

Bước 2: Chọn bản tính trong Excel cần Copy sang word

Thực hiện chọn vùng văn bản cần copy bằng cách kéo chuột, nhấn chuột phải chọn copy hoặc thực hiện bằng phím tắt CTRL + C.

copy-bang-trong-excel-sang-word

Bước 3 : Dán nội dung sang Word

Thực hiện dán dữ liệu từ Excel vào Word bằng phím tắt CTRL + V trên bàn phím lên Word. Tại bước này bạn sẽ gặp hiện tượng đối với bảng dài sẽ bị tràn trang hoặc quá ngắn. Để điều chỉnh bảng tự động vừa với trang giấy bằng cách

Xem thêm :  043 là mạng gì, ở đâu? đầu số 043 đổi thành gì?

Click chuột vào vị trí bất kì trên trang word và chuyển sang tab Layout >> Chọn AutoFit (tự khớp) >> AutoFit Window (tự khớp với cửa sổ).

sao-chep-bang-tu-excel-sang-word

Đưa chuột vào các góc để căn chỉnh lại cho phù hợp hơn.

Ngoài ra để căn chỉnh bảng phù hợp với trang word bằng cách click chuột trực tiếp vào ảnh, nhấn chuột phảiChọn AutoFit (tự khớp) >> AutoFit Window (tự khớp với cửa sổ).

copy-bang-tinh-excel-sang-word

Copy và Paste Special theo định dạng liên kết với Object Excel

Bước 1: Thực hiện định dạng và sao chép bảng tính cần chuyển giống B1 và B2 ở Cách 1

Bước 2: Thực hiện dán nội dụng sang WORD

Tại tab Home chọn lệnh Past >> chọn lệnh Paster Special. Có thể thực hiện bằng phím tắt Alt + Ctrl + V

sao-chep-bang-tinh-tu-excel-sang-word

Bước 3: Hiện ra cửa sổ Paste Special chọn Microsoft Excel Worksheet Object và nhấn OK

cach-copy-tu-excel-sang-word

Căn chỉnh lại theo ý thích một lần nữa bằng cách trỏ chuột vào bốn góc của bảng hiển thị mũi tên 2 chiều và căn chỉnh lại.

Kết quả của cả 2 cách đều cho kết quả là một bảng tính giữ nguyên định dạng từ Excel sang word.

cach-sao-chep-bang-tinh-tu-excel-sang-word

Trên đó là cách copy từ excel sang word mà Mẹo Hay Cho Bạn cung cấp. Hi vọng bạn có thể thực hiện thành công. Sẽ rất hữu ích cho dân văn phòng để tạo bảng từ WORD nhanh nhất phục vu cho các công việc như báo giá cho khách hàng, lên kế hoạch hàng tuần, báo cáo bảng lương…một cách nhanh nhất.

Xem thêm :  Hình ảnh tức giận cute, dễ thương đẹp nhất

5 Cách copy dữ liệu thông minh từ Excel sang Word

Hướng dẫn 5 Cách copy dữ liệu thông minh từ Excel sang Word cơ bản đến nâng cao.

XEM THÊM:
1. Các thủ thuật Excel hay nhất năm 2020: https://youtu.be/MDpb90pmIM0
2. Pivot Table trong Excel: https://youtu.be/7BQd_7ziKb0
3. Các hàm Excel quan trọng nhất: https://youtu.be/f0s05bTM9Eo
4. Tạo báo cáo động trong Excel (Dashboard): https://youtu.be/yjT3osvH4w
5. VBA Excel cấp tốc FULL: https://youtu.be/DT0QOoLvM10
6. Bí mật hàm Vlookup trong Excel: https://youtu.be/3FEYTVcTfGY
7. Toàn bộ các hàm Excel thông dụng: https://youtu.be/M4aX0IaaIXU
8. Hướng dẫn giải 101 bài thực hành Excel: http://bit.ly/101baiThucHanh
9. Excel nâng cao với công thức mảng: https://youtu.be/LCcTnYknAgs
10. Excel cho Kế toán cơ bản đến nâng cao: https://youtu.be/SPQetkB3p_E
11. Custom Formatting – Định dạng số trong Excel: https://youtu.be/RDKkkS4Ubrk
12. Hướng dẫn vẽ biều đồ: https://youtu.be/y8lMmXFH8ko
13. Excel cơ bản cấp tốc: https://youtu.be/k81nf5TM8rc
14. Hàm điều kiện IF từ cơ bản đến nâng cao: https://youtu.be/7gQe3B7JcRg
15. Định dạng có điều kiện Conditional Formatting: https://youtu.be/OAXQcmHJGec
16. Các lỗi thường gặp và cách khắc phục: https://youtu.be/nxIoELau_so
17. Top 25 thủ thuật nâng cao: https://youtu.be/ehYRlWmTvCg
18. Ứng dụng VBA Excel: http://bit.ly/UngDungVBA
19. Tạo Form nhập dữ liệu tự động: https://youtu.be/v6cVD_NbFcQ
20. Form quản lý khách hàng: https://youtu.be/0kz4N4wnNBc
21. Học google sheet Full: https://bit.ly/hocGoogleSheet
22. Hệ thống quản lý kho hàng hóa và mua bán: https://youtu.be/hbSogTO1aaw

Link tải file thực hành: https://bit.ly/5cachCopyExcel2Word
Đăng ký Để nhận video mới: http://bit.ly/DangKyKenhGaExcel
Facebook hỗ trợ: https://www.facebook.com/excelchicken
Fanpage Gà Excel: https://www.facebook.com/gaexcelonline

Cảm ơn các bạn đã theo dõi. Nhớ đăng ký kênh, chia sẻ để ủng hộ và cập nhật video mới nhất từ Gà Excel nhé
Chúc các bạn học tốt Excel!!!
Gaexcel

Xem thêm :  Tuyển chọn 50 hình nền cute cưng xỉu cho điện thoại iphone 11