Subtotal là gì? cách dùng hàm subtotal trong excel kèm ví dụ

Mục lục

Bạn đã biết hàm SUBTOTAL có chức năng gì hay chưa? Công thức của hàm SUBTOTAL như thế nào? Ví dụ cho hàm SUBTOTAL ra sao? Ứng dụng của hàm SUBTOTAL trong cuộc sống như thế nào? Để trả lời 4 câu hỏi trên, sau đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm này cụ thể như sau.

1. Chức năng của hàm subtotal là gì?

Hàm SUBTOTAL của Excel trả về kết quả tổng hợp cho các giá trị được cung cấp. SUBTOTAL có thể trả về SUM, AVERAGE, COUNT, MAX và các thứ khác (xem bảng bên dưới) và hàm SUBTOTAL có thể bao gồm hoặc loại trừ các giá trị trong các hàng ẩn.

Mục đích của hàm SUBTOTAL là nhận một tổng số phụ trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu

2. Công thức tính của hàm SUBTOTAL

Công thức tiếng Anh của hàm SUBTOTAL như sau:

=SUBTOTAL (function_num, ref1, [ref2], …)

Đơn giản hơn: =SUBTOTAL(a,b,c,..)

Trong đó:

Function_num: Một số chỉ định hàm nào sẽ sử dụng để tính tổng phụ trong danh sách. Xem bảng dưới đây để biết danh sách đầy đủ.

a,b,c: là các giá trị đi kèm với SUBTOTAL ví dụ như các giá trị có trong bảng sau:

Công thức sử dụng hàm subtotal trong Excel

Chức năng có sẵn

Hàm SUBTOTAL được điều khiển bởi đối số function_num, được cung cấp dưới dạng giá trị số. Bảng dưới đây cho thấy các chức năng có sẵn phía trên.

>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách dùng hàm IFS trong Excel

3. Cách sử dụng hàm SUBTOTAL

Sử dụng hàm SUBTOTAL để lấy tổng phụ trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu. SUBTOTAL có khả năng sử dụng nhiều chức năng khác nhau khi tổng phụ, bao gồm AVERAGE, COUNT, MAX và các chức năng khác (xem bảng bên trên để biết danh sách đầy đủ). Theo mặc định, SUBTOTAL loại trừ các giá trị trong các hàng được ẩn bởi bộ lọc, như được giải thích bên dưới. Điều này làm cho SUBTOTAL rất hữu ích trong Bảng Excel.

4. Ví dụ về cách sử dụng hàm SUBTOTAL

Dưới đây là một vài ví dụ về SUBTOTAL được định cấu hình thành SUM, COUNT và AVERAGE các giá trị trong một phạm vi. Lưu ý sự khác biệt duy nhất là giá trị được sử dụng cho đối số function_num:

Xem thêm :  Đổi mật khẩu gmail: cách đổi pass gmail trên điện thoại, máy tính

= SUBTOTAL (109, phạm vi) // SUM

= SUBTOTAL (103, phạm vi) // COUNT

= SUBTOTAL (101, phạm vi) // AVERAGE

Giá trị ẩn thủ công:

Lưu ý các giá trị được sử dụng cho đối số function_num là “được ghép nối” (ví dụ: 1-101, 2-102, 3-103, …).

Điều này có liên quan đến cách SUBTOTAL xử lý các hàng ẩn thủ công. Khi function_num nằm trong khoảng 1-11, SUBTOTAL bao gồm các ô đã được ẩn thủ công. Khi function_num nằm trong khoảng 101-111, SUBTOTAL bỏ qua các giá trị trong các hàng được ẩn thủ công.

cach-su-dung-ham-subtotal-trong-excel-1.jpg
Ví dụ cách sử dụng hàm subtotal trong Execl

SUBTOTAL luôn bỏ qua các giá trị trong các ô được ẩn bằng bộ lọc. Các giá trị trong các hàng “được lọc ra” không được bao gồm, bất kể function_num.

Ghi chú:

– Khi function_num nằm trong khoảng 1-11, SUBTOTAL bao gồm các giá trị bị ẩn

– Khi function_num nằm trong khoảng 101-111, SUBTOTAL loại trừ các giá trị bị ẩn

– Trong danh sách được lọc, SUBTOTAL luôn bỏ qua các giá trị trong các hàng ẩn, bất kể function_num.

SUBTOTAL bỏ qua các tổng phụ khác tồn tại trong tài liệu tham khảo được bỏ qua để ngăn chặn tính hai lần
SUBTOTAL được thiết kế để làm việc với các giá trị dữ liệu dọc được sắp xếp theo chiều dọc. Trong phạm vi Ngang, giá trị trong các cột ẩn luôn được bao gồm.

Ví dụ: đây là cách bạn có thể tạo công thức Tổng phụ 9 để tổng hợp các giá trị trong các ô từ C2 đến C8:

cach-su-dung-ham-subtotal-trong-excel-1.jpg
Mô tả cách sử dụng hàm subtotal trong Excel. Hình 3

Để thêm số hàm vào công thức, bấm đúp vào nó, sau đó nhập dấu phẩy, chỉ định một phạm vi, nhập dấu ngoặc đơn đóng và nhấn Enter. Công thức hoàn thành sẽ như thế này:

= SUBTOTAL (9, C2: C8)

5. Cách fix lỗi #VALUE! hàm SUBTOTAL

– Lỗi #VALUE xảy ra khi số xác định chức năng funcation_num không nằm trong khoảng 1-11 hoặc101-111. Hoặc tham chiếu ref tham chiếu đến các ô trong một trang tính.

Xem thêm :  Tên fb buồn về tình yêu 2021 ❤️ tên face buồn tâm trạng

Ví dụ: bạn đang dùng SUBTOTAL ở sheet STT2 nhưng tham chiếu đến một ô, một dãy nào đó ở sheet STT1.

Fix lỗi#VALUE! trong hàm SUBTOTAL

– Cách fix lỗi như sau:

+ Nếu sai số xác định chức năng, điều đầu tiên bạn cần làm là kiểm tra lại xem mình đã dùng đúng số chức năng chưa hoặc trong quá trình nhập có dư ký tự nào không.

+ Nếu nguyên nhân là do lỗi tham chiếu, bạn hãy xóa phần tham chiếu sai đi, thay thế lại bằng dãy ô đúng được đặt trong cùng một trang tính mà bạn muốn thực hiện với hàm SUBTOTAL.

Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo cách sử dụng các hàm trong Excel từ cơ bản đến nâng cao qua khóa học Chinh phục Excel công sở, giúp bạn xây dựng kiến thức cơ bản để học Kế toán online và nắm trọn hệ thống hàm Excel thông dụng và quan trọng nhất, từ đó thành công xử lý, lưu trữ và thống kê số liệu một cách nhanh chóng, chính xác nhất chỉ với 60 bài giảng cùng giảng viên hàng đầu.

Khóa học “Chinh phục Excel công sở”

Hoàn thành 34 bài giảng online, bạn sẽ tự tin mình không còn sợ hãi mỗi khi làm việc với Excel, hiểu được các lệnh, hàm để nhanh chóng xử lý, phân tích, thông kê dữ liệu. Hơn nữa, điểm cộng cho khóa học này nữa đó chính là sự đơn giản trong lối giảng dạy của giảng viên, lý thuyết kết hợp với thực hành giúp học viên hình dùng được dễ dàng.

XEM NGAY: Chinh phục Excel công sở

Như vậy là mình đã giới thiệu cho các bạn về cách sử dụng hàm SUBTOTAL, mong rằng bài viết này sẽ giúp ích được nhiều cho các bạn. Chúc các bạn có một buổi học Excel online văn phòng thú vị.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách dùng hàm Sumif trong Excel

Đánh giá :

Tags:

 

Excel

 

Kiến thức

Subtotal trong Excel | Công cụ subtotal và hàm subtotal

Download tài liệu thực hành: http://bit.ly/subtotalTrongExcel
Đăng ký Để nhận video mới: http://bit.ly/DangKyKenhGaExcel
Facebook hỗ trợ:: https://www.facebook.com/excelchicken
Bài học Excel cơ bản này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách dùng subtotal trong excel cả công cụ Subtotal và hàm Subtotal. Nội dung bài học như sau:
Subtotal trong Excel
Cách dùng Subtotal trong Excel
Hàm Subtotal trong Excel
Công cụ Subtotal trong excel
Lệnh Subtotal trong excel
Subtotal trong Excel 2016
Subtotal trong Excel 2010
Subtotal trong Excel 2019
Hướng dẫn sử dụng hàm Subtotal trong excel
Chức năng Subtotal
Các bài học khác để bạn tham khảo:
1. 25 thủ thuật Excel hàng đầu: https://youtu.be/guCCtlpCVhw
2. Các hàm Excel quan trọng nhất: https://youtu.be/f0s05bTM9Eo
3. Làm chủ Excel qua 12 thao tác đơn giản: https://youtu.be/w58e2mlCdv8
4. Top 25 thủ thuật nâng cao: https://youtu.be/ehYRlWmTvCg
5. Bí mật hàm Vlookup trong Excel: https://youtu.be/3FEYTVcTfGY
6. Pivot Table trong Excel: https://youtu.be/7BQd_7ziKb0
7. Lập Trình VBA trong Excel từ cơ bản đến nâng cao: http://bit.ly/VBAtrongExcel
8. Ứng dụng VBA Excel: http://bit.ly/UngDungVBA
9. Tạo báo cáo động trong Excel (Dashboard): https://youtu.be/yjT3osvH4w
10. Hàm điều kiện IF từ cơ bản đến nâng cao: https://youtu.be/7gQe3B7JcRg
11. Toàn bộ các hàm Excel thông dụng trong công việc: https://youtu.be/M4aX0IaaIXU
12. 10 hàm Excel thông dụng nhất trong kế toán: https://youtu.be/QFCwgWGxg8Y
13. Excel cho Kế toán cơ bản đến nâng cao: https://youtu.be/SPQetkB3p_E
14. Hướng dẫn giải 101 bài thực hành Excel: http://bit.ly/101baiThucHanh
15. Excel nâng cao với công thức mảng: https://youtu.be/LCcTnYknAgs
16. Excel cơ bản cấp tốc cho người mới bắt đầu: https://youtu.be/k81nf5TM8rc
17. Hàm Excel thông dụng: IF, SumIF, CountIF, SumIFs, CountIFs: https://youtu.be/7fDdrJVeVFM
18. Định dạng có điều kiện Conditional Formatting: https://youtu.be/OAXQcmHJGec
19. Các phím tắt thông dụng trong Excel bạn cần biết: https://youtu.be/fU24GY3OSTU
20. Các lỗi thường gặp và cách khắc phục: https://youtu.be/nxIoELau_so
21. Học VBA trong Excel qua 101 chương trình mẫu: http://bit.ly/101VBA
22. Custom Formatting – Định dạng số trong Excel: https://youtu.be/RDKkkS4Ubrk
23. Hướng dẫn vẽ biều đồ đơn giản và nhanh chóng: https://youtu.be/y8lMmXFH8ko
Cảm ơn các bạn đã theo dõi. Nhớ đăng ký kênh để ủng hộ và cập nhật video mới nhất từ Gà Excel các bạn nhé
Chúc các bạn học tốt Excel!!!
Gaexcel ExcelChicken CungHocExcel ExcelCoBan ExcelNangCao

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Thủ Thuật Tại dleroisoleiltayho.com
Xem thêm :  Top 7 app chỉnh màu tóc đẹp phổ biến nhất hiện nay